Wraz z wprowadzeniem dematerializacji akcji oraz obowiązku ich rejestracji w rejestrze akcjonariuszy, wprowadzono istotną zmianę w zakresie momentu nabycia akcji w przypadku dokonywania transakcji na akcjach na rynku wtórnym. Zgodnie z art. 328⁹§ 1 KSH, nabycie akcji albo ustanowienie na niej ograniczonego prawa rzeczowego następuje dopiero z chwilą dokonania wpisu w rejestrze akcjonariuszy – nie jest wystarczające jedynie zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży akcji. Brak złożenia wniosku o wpis do rejestru akcjonariuszy skutkuje zatem brakiem skutecznego nabycia akcji będących przedmiotem takiej umowy.  

Jest to o tyle istotne, że po pierwsze – nabywca akcji bez wpisu do rejestru akcjonariuszy nie może wykonywać prawa głosu z tych akcji – prawo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki niebędącej spółką publiczną przysługuje akcjonariuszowi tylko wtedy, jeżeli został wpisany do rejestru akcjonariuszy co najmniej na tydzień przed odbyciem walnego zgromadzenia. Po drugie – dalsze zbycie tych akcji obarczone jest nieważnością – skoro nabywca skutecznie nie nabył akcji (nie został wpisany do rejestru akcjonariuszy), to nie może nimi rozporządzać. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku chęci dalszej sprzedaży objętych akcji nowej serii przed wpisem podwyższenia kapitału zakładowego do KRS – takie rozporządzenie akcjami będzie nieważne.

Obowiązek złożenia wniosku o wpis do rejestru akcjonariuszy ciąży co do zasady na nabywcy akcji, który zobowiązany jest do przedłożenia określonych dokumentów stanowiących podstawę wpisu podmiotowi prowadzącemu rejestr akcjonariuszy – warto dopilnować formalności zwłaszcza w kontekście przygotowań spółki akcyjnej do debiutu i konieczności uprzedniej rejestracji akcji w KDPW. W takim wypadku zaksięgowanie akcji na rachunkach maklerskich akcjonariuszy następuje w terminie wskazanym w oświadczeniu KDPW i dokonywane jest w oparciu o aktualne dane zawarte w rejestrze akcjonariuszy. Jeśli do tego czasu nabywca nie zadba o wpis transakcji na akcjach w rejestrze, akcje nie zostaną zaksięgowane na jego rachunku maklerskim.